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Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten, deine Wettbewerbsbeobachtung – sauber getrennt.

Wir trennen klar, was heute umgesetzt ist und was geplant ist. Keine erfundenen Zertifikate.

Heute umgesetzt

BereichStatusDetails
Verschlüsselte ÜbertragungAKTIVAlle Seiten werden ausschließlich über HTTPS ausgeliefert; der Browser wird per HSTS angewiesen, immer HTTPS zu nutzen.
Anmeldung im KundenbereichAKTIVOhne Passwort: Anmeldelink per E-Mail, 20 Minuten gültig und nur einmal nutzbar. Sitzungs-Cookie nur über HTTPS, für Skripte nicht lesbar, nicht an fremde Websites gesendet; automatische Abmeldung nach 8 Stunden ohne Nutzung. Details in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 12).
ExportAKTIVDeine Daten im Kundenbereich selbst herunterladen.
FormulardatenAKTIVAnfragen aus dem Abo- und Kontaktformular werden auf unserem Webserver in einem Ordner gespeichert, der von außen nicht abrufbar ist, und per E-Mail an uns weitergeleitet.
NeukundenrabattAKTIVDamit der Rabatt je Firma nur einmal vergeben wird, speichern wir zu einer Einlösung nur Kurzwerte (Hashes) von Steuernummer, Website, E-Mail-Adresse und Firmenname – nicht im Klartext. Details in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 5).
IP-AdressenAKTIVZum Schutz vor Missbrauch speichern wir zu einer Anfrage nur einen gekürzten Hash-Wert der IP-Adresse, nicht die Adresse selbst.
Reichweitenmessung ohne CookiesAKTIVWir zählen Seitenaufrufe selbst: ohne Cookies, ohne Dienste Dritter, ohne gespeicherte IP-Adressen. Keine Werbe- oder Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine Schriften oder Skripte von fremden Servern. Sendet dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, wird nichts gemessen. Details in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 8).
ZahlungsdatenAKTIVZahlung per Rechnung und Überweisung – wir erheben keine Kartendaten und buchen nichts automatisch ab.
KI-Assistent und WhatsAppAKTIVDer Chat überträgt nichts, bevor du eine Nachricht sendest; Fragen protokollieren wir gekürzt, ohne IP-Adresse, für 30 Tage. WhatsApp ist nur verlinkt – es werden keine Skripte von WhatsApp geladen. Details in der Datenschutzerklärung (Abschnitte 10 und 11).
KI-AnbieterAKTIVDie eingesetzten KI-Anbieter sind in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 7) als Auftragsverarbeiter genannt.

Geplant

BereichStatusGeplant ist
Hosting der AppGEPLANTDie spätere Kunden-App und ihre Datenbank sollen in EU-Rechenzentren laufen; die Anbieter nennen wir hier nach Inbetriebnahme.
MandantentrennungGEPLANTJeder Datensatz wird einem Kundenkonto zugeordnet; ein Zugriff über Kontogrenzen hinweg soll technisch ausgeschlossen sein.
Konto selbst löschenGEPLANTDas Kundenkonto selbst im Kundenbereich löschen. Bis dahin: Löschung auf Anfrage per E-Mail.
BackupsGEPLANTTägliche verschlüsselte Sicherungen der App-Datenbank.
Auftragsverarbeitung (AVV)GEPLANTEin Standard-AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO zum Download und eine veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter. Bis dahin: AVV auf Anfrage.

Dienstleister

DienstleisterWofürHinweis
Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, ZypernHosting der Website, Server-Logdateien, FormulardatenSiehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 2
Anthropic PBC, San Francisco, USA (Claude)Erstellung der Berichte (KI-Rat), KI-Assistent auf der WebsiteÜbermittlungen in Drittländer auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar (Abschnitt 7)
OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland, bzw. OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA (ChatGPT)Gegenprüfung der Berichte (KI-Rat)
Google Ireland Limited, Dublin, Irland, bzw. Google LLC, Mountain View, USA (Gemini)Entscheidung bei Uneinigkeit (KI-Rat)

Welche Daten wir trennen

  • Von dir bereitgestellte Daten – Firma, Bereiche, Gebiet, Ansprechpartner.
  • Öffentliche Web-Beobachtungen – Wettbewerberseiten, Verzeichnisse, KI-Antworten.
  • Abrechnungsdaten – Rechnungsanschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer und Rechnungen, die wir nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahren.
  • Nutzungsdaten – technisch notwendige Server-Logdateien und Zählwerte der eigenen Reichweitenmessung, ohne Cookies und ohne Werbe-Tracking.

Datensparsamkeit

Wir speichern von Wettbewerberseiten keine vollständigen Kopien auf Dauer, sondern Hashes, Differenzen und strukturierte Beobachtungen. Screenshots dienen als Beleg und unterliegen einer Aufbewahrungsfrist.

Sicherheitslücke gefunden?

Schreib an contact@semia-agent.de. Die Kontaktangaben für Sicherheitsmeldungen stehen auch maschinenlesbar in der Datei security.txt.

Fragen?

Datenschutzanfragen und AVV-Wünsche über die Kontaktseite oder per E-Mail an contact@semia-agent.de.